# oCIS: Datensicherheit & Infrastruktur-Transparenz

Dies ist eine kurze Anleitung, die zeigt, wie ich alles eingerichtet habe, wo eure Daten tatsaechlich liegen und was passiert, wenn etwas schiefgeht. Mein Hauptziel ist es sicherzustellen, dass eure Dateien **niemals dauerhaft verloren gehen**, selbst wenn der Dienst mal kurzzeitig offline ist.

## 1. Wo liegen die Daten?

Ich verwende ein Multi-Region-Setup in Europa, damit eure Dateien und Einstellungen nicht in einem einzigen Gebaeude festsitzen.

| **Datentyp** | **Primaerer Standort** | **Infrastruktur** | **Datenschutz** |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| **Eure Dateien** (Fotos etc.) | Nuernberg, Deutschland | S3 Object Storage (NBG1) | EU (DSGVO) |
| **Benutzerkonten & Metadaten** | Nuernberg, Deutschland | Lokaler persistenter Speicher auf Cluster-Nodes | EU (DSGVO) |
| **Notfall-Datei-Backups** | Helsinki, Finnland | Storage Box Vault (HEL1) | EU (DSGVO) |

## 2. Technisches Setup & Zuverlaessigkeit

Ich verwende einen modernen "Cloud-Native"-Stack, um alles stabil zu halten:

* **3-Node-Server-Cluster:** Die oCIS-Anwendung laeuft als eine Reihe von Microservices auf drei verschiedenen Server-Nodes. Wenn ein Server abstuerzt, leitet das System eure Verbindung automatisch auf einen funktionierenden um.

* **S3-Speicher-Redundanz:** Eure Dateien werden mittels "Erasure Coding" gespeichert. Das bedeutet, sie werden in Fragmente aufgeteilt und auf viele physische Festplatten verteilt. Das System kann den gleichzeitigen Ausfall von drei Festplatten verkraften, ohne ein einziges Byte eurer Daten zu verlieren.

* **Eigenstaendige Architektur:** Im Gegensatz zu traditionellen Setups benoetigt oCIS keine externe Datenbank. Benutzerkonten, Metadaten und Dateistruktur werden von integrierten Diensten mit eigenem persistentem Speicher verwaltet.

## 3. Die "Niemals unwiederbringlich verloren"-Garantie

Ich garantiere keine 100%ige Verfuegbarkeit (die Seite kann fuer Wartungsarbeiten oder bei einem groesseren Rechenzentrumsproblem offline gehen), aber ich befolge einen Multi-Regionen-Sicherheitsansatz, um Datenverlust zu verhindern:

* **Taegliche Synchronisation nach Finnland:** Alle 24 Stunden spiegelt das System automatisch alle Dateien vom Nuernberger Speicher auf eine separate **Storage Box** in Helsinki.

* **Unveraenderbare Snapshots:** Der Backup-Vault in Helsinki verwendet "Snapshots". Das sind schreibgeschuetzte Versionen der Vergangenheit. Wenn ein Fehler versehentlich etwas loescht, kann ich den Speicher auf den Zustand von gestern "zuruecksetzen".

## 4. Technologien, die ich verwende

Falls ihr neugierig seid, welche konkreten Tools ich zum Betrieb verwende, hier ist der Tech-Stack:

* [**oCIS (ownCloud Infinite Scale)**](https://owncloud.dev/ocis/): Die zentrale Datei-Sync- und Share-Plattform fuer eure Dateien. Eine moderne, eigenstaendige Go-Anwendung.

* [**Kubernetes**](https://kubernetes.io/): Das "Gehirn", das meinen 3-Node-Cluster verwaltet und sicherstellt, dass die Apps weiterlaufen.

* [**Hetzner**](https://www.hetzner.com/): Der deutsche Cloud-Anbieter, bei dem alle physischen Server stehen.

  * [**Object Storage (S3)**](https://www.hetzner.com/de/storage/object-storage/): Der spezielle Hochverfuegbarkeits-Speicherdienst fuer eure eigentlichen Dateien in Nuernberg.

  * [**Storage Box**](https://www.hetzner.com/storage/storage-box/): Der unabhaengige Speicher-Vault in Helsinki fuer die taeglichen Datei-Spiegelungen und Snapshots.

## 5. Infrastrukturkosten (monatlich)

Die folgende Tabelle zeigt die gesamten monatlichen Kosten fuer das komplette Setup. Dies sind die Plattformkosten fuer alle zusammen, nicht pro Person.

**Hinweis zu den Serverkosten:** Ich uebernehme die Serverkosten selbst, da ich den Cluster auch fuer andere persoenliche Projekte nutze.

| **Komponente** | **Beschreibung** | **Kosten (ca.)** |
| :--- | :--- | :--- |
| **Server (Nodes)** | 3x Cloud-Instanzen (**CAX11 ARM64**) | \~13,50 EUR |
| **S3 Object Storage** | Primaerer Dateispeicher (NBG1) | \~7,72 EUR\* |
| **Storage Box** | 1 TB Backup-Vault in Helsinki (BX11) | \~3,81 EUR |
| **GESAMT** | **Kombinierte Plattformkosten** | **\~25,03 EUR** |

*\*Der S3-Grundpreis beinhaltet das erste 1 TB Speicher und 1 TB Egress-Traffic. Bei Ueberschreitung gelten nutzungsbasierte Preise (ca. 7,74 EUR pro zusaetzlichem TB).*

> **Hinweis zur Performance:** Ich evaluiere derzeit, ob die **CAX11 ARM64**-Instanzen fuer unsere spezifischen Anforderungen ausreichend sind. Falls das System bei starker Nutzung langsam wirkt, werde ich diese in Zukunft moeglicherweise auf groessere Instanzen upgraden.

## 6. Datenschutz & Sicherheit

* **Souveraene Cloud:** Alles bleibt in der EU. Ich verwende keine US-basierten Unternehmen (wie AWS oder Google) zur Datenspeicherung, wodurch die Daten dem US CLOUD Act entzogen bleiben.

* **Admin-Zugriff:** Derzeit werden die Daten "at rest" ohne serverseitige Verschluesselung gespeichert. Das macht das System schneller und einfacher zu reparieren, bedeutet aber, dass ich (als Admin) technisch gesehen die Dateien im Backend einsehen kann.

* **Ende-zu-Ende-Privatsphaere:** Wenn ihr extrem vertrauliche Dokumente habt, empfehle ich, diese auf eurem Computer zu verschluesseln (z.B. mit Cryptomator), bevor ihr sie hochladet.

## 7. Was passiert, wenn...?

| **Ereignis** | **Was ihr seht** | **Mein Wiederherstellungsplan** |
| :--- | :--- | :--- |
| **Ein einzelner Server faellt aus** | Nichts / Minimale Verzoegerung | Automatische Umleitung auf einen funktionierenden Server-Node. |
| **Ihr loescht versehentlich eine Datei** | Sie ist weg | Ich kann versuchen, sie aus dem 24h-Helsinki-Snapshot-Vault wiederherzustellen. |
| **Groessere Rechenzentrums-Katastrophe** | Seite geht offline | Ich baue das Setup in einer neuen Region mithilfe der S3-Daten und Datei-Spiegelungen neu auf. |

*Ich aktualisiere dieses Dokument, wenn ich die Hardware oder Backup-Routine aendere. Letzte Aktualisierung: April 2026.*
